Kasutustingimused
Need tingimused kehtivad BizBoardi veebirakenduse (bizboard.ee ja firma.bizboard.ee töölauad) ja mobiilirakenduse (ee.bizboard.app) kasutamisel. Töölaua registreerimisega nõustub ettevõte nende tingimustega.
1. Pooled
Teenust osutab Prism Hooldus OÜ, registrikood 16894703, Eesti (edaspidi „meie"). Klient on ettevõte, kes registreerib töölaua (edaspidi „ettevõte"). Ettevõtte töötajad, kellele administraator on konto loonud, on „kasutajad".
2. Mis BizBoard on
BizBoard on tellimuste haldamise tarkvara teenindusettevõtetele: tellimused ja töökäsud, kliendiraamat, töötajate rakendus telefonis, fotod ja kommentaarid tellimuste juures, PDF-arved, raamatupidamise kanded, väljamaksed ja teavitused. Iga ettevõte saab oma töölaua aadressil firma.bizboard.ee ja eraldi andmebaasi.
3. Kontod
- Töölaua loob ettevõtte esindaja, kellest saab administraator. Administraator loob ja kustutab kasutajaid ning määrab nende õigused.
- Ettevõte vastutab selle eest, mida tema kasutajad töölaual teevad, ja hoiab sisselogimisandmed saladuses.
- Kasutaja saab oma konto ise kustutada; viimane administraator ei saa ennast kustutada enne, kui ettevõtte konto on suletud. Kord on kirjas lehel Konto kustutamine.
4. Prooviperiood
Uus töölaud saab 14 päeva tasuta kõigi funktsioonidega, pangakaarti ei küsita. Kui ettevõte prooviperioodi lõpuks paketti ei telli, läheb töölaud kirjutuskaitse peale: andmed on näha, uusi kirjeid lisada ei saa. Kui tellimust ei vormistata ka 14 päeva pärast prooviperioodi lõppu, peatame töölaua. Raha ei võeta kunagi ilma ettevõtte tellimuseta.
5. Hinnad
Aastane tasumine on 20% soodsam. Kehtivad hinnad on alati lehel bizboard.ee/#pricing; käibemaks lisandub vastavalt Eesti seadusele. Hinnamuudatusest teatame ettevõtte kontakt-e-postile vähemalt 30 päeva ette; muudatus jõustub järgmisest arveldusperioodist.
6. Maksed
- Makseid töötleb Stripe. Kaardiandmed sisestatakse Stripe'i lehel, meie neid ei näe ega salvesta.
- Tellimus uueneb automaatselt iga kuu või aasta, kuni ettevõte selle lõpetab.
- Kui makse ebaõnnestub, saab ettevõte teate ja töölaud märgitakse võlgnevusega. Kui tellimus Stripe'is tühistatakse või jääb tasumata, läheb töölaud kirjutuskaitse peale, kuni makse laekub.
7. Lõpetamine
Ettevõte võib tellimuse igal ajal lõpetada töölaua arvelduslehelt. Pikki lepinguid ei ole: tellimus kehtib tasutud perioodi lõpuni ja siis lõpeb. Meie võime töölaua peatada, kui ettevõte rikub neid tingimusi või jätab arve tasumata. Ettevõtte konto sulgemise ja andmete kustutamise kord on lehel Konto kustutamine.
8. Andmed
- Kõik, mida ettevõte töölauale sisestab, kuulub ettevõttele. Oma klientide andmete osas on ettevõte vastutav töötleja, meie volitatud töötleja (vt privaatsuspoliitika).
- Ettevõte võib igal ajal küsida oma andmete väljavõtet aadressilt info@bizboard.ee, kirjutades registreeritud e-posti aadressilt.
- Raamatupidamise seadusest tulenevalt säilitame arveid 7 aastat ka pärast konto sulgemist.
9. Lubatud kasutus
Töölauda ei tohi kasutada ebaseadusliku sisu hoidmiseks, rämpsposti saatmiseks, teiste ettevõtete andmetele ligipääsu katsetamiseks, teenuse ülekoormamiseks ega turvameetmetest möödahiilimiseks. Teenuse edasimüük ilma meie kirjaliku nõusolekuta ei ole lubatud. Rikkumise korral võime konto peatada ilma ette teatamata.
10. Kättesaadavus ja muudatused
Hoiame teenust töös ööpäev läbi, kuid hoolduse või rikke tõttu võib esineda katkestusi. Me ei garanteeri katkematut tööd. Arendame toodet pidevalt; funktsioone võib lisanduda või muutuda. Varukoopiaid teeme regulaarselt.
11. Vastutus
Teenust osutatakse ettevõtetele „nagu on". Meie vastutus on piiratud summaga, mille ettevõte on teenuse eest tasunud nõudele eelnenud 12 kuu jooksul. Me ei vastuta saamata jäänud tulu ega kaudse kahju eest. Ettevõte vastutab ise oma klientidele väljastatud arvete ja raamatupidamise õigsuse eest.
12. Tingimuste muutmine
Uuendatud tingimused avaldame sellel lehel. Olulistest muudatustest teatame ettevõtte kontakt-e-postile. Teenuse kasutamise jätkamine pärast muudatust tähendab nõustumist.
13. Kohaldatav õigus
Tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel; kokkuleppe puudumisel Harju Maakohtus.
14. Kontakt
Prism Hooldus OÜ, registrikood 16894703 · info@bizboard.ee
Terms of service
These terms apply to the BizBoard web app (bizboard.ee and the company.bizboard.ee workspaces) and the mobile app (ee.bizboard.app). By registering a workspace a company accepts these terms.
1. Parties
The service is provided by Prism Hooldus OÜ, registry code 16894703, Estonia ("we"). The customer is the company that registers a workspace ("the company"). Company staff for whom the administrator creates accounts are "users".
2. What BizBoard is
BizBoard is order management software for service companies: orders and work orders, a client book, a worker app on the phone, photos and comments on orders, PDF invoices, accounting entries, payouts and notifications. Each company gets its own workspace at company.bizboard.ee with a separate database.
3. Accounts
- A workspace is created by a company representative, who becomes the administrator. The administrator creates and removes users and sets their permissions.
- The company is responsible for what its users do in the workspace and keeps login details confidential.
- A user can delete their own account; the last administrator cannot delete themselves until the company account is closed. The procedure is on the Delete account page.
4. Trial
A new workspace gets 14 days free with every feature, no bank card required. If the company has not subscribed by the end of the trial, the workspace switches to read-only: data stays visible, new records cannot be added. If no subscription is set up within 14 days after the trial ends, we suspend the workspace. Nothing is ever charged without the company's subscription.
5. Pricing
Yearly billing is 20% cheaper. Current prices are always at bizboard.ee/#pricing; VAT is added as Estonian law requires. We announce price changes to the company's contact email at least 30 days in advance; a change takes effect from the next billing period.
6. Payment
- Payments are processed by Stripe. Card details are entered on Stripe's page; we never see or store them.
- The subscription renews automatically every month or year until the company cancels it.
- If a payment fails the company is notified and the workspace is marked past due. If the subscription is cancelled in Stripe or stays unpaid, the workspace switches to read-only until payment arrives.
7. Termination
The company can cancel at any time from the billing page of its workspace. There are no long contracts: the subscription runs to the end of the paid period and then stops. We may suspend a workspace if the company breaches these terms or leaves an invoice unpaid. Closing the company account and deleting its data is described on the Delete account page.
8. Data
- Everything a company enters into its workspace belongs to the company. For its customers' data the company is the controller and we are the processor (see the privacy policy).
- The company can request an export of its data at any time by writing to info@bizboard.ee from the registered email address.
- Under the Estonian Accounting Act we keep invoices for 7 years, also after the account is closed.
9. Acceptable use
The workspace may not be used to store illegal content, send spam, probe other companies' data, overload the service or bypass its security. Reselling the service without our written consent is not allowed. In case of a breach we may suspend the account without notice.
10. Availability and changes
We keep the service running around the clock, but maintenance or faults can cause interruptions. We do not guarantee uninterrupted operation. The product is developed continuously; features may be added or changed. Backups are made regularly.
11. Liability
The service is provided to businesses "as is". Our liability is limited to the amount the company paid for the service in the 12 months before the claim. We are not liable for lost profit or indirect loss. The company is itself responsible for the correctness of the invoices it issues to its customers and of its accounting.
12. Changes to these terms
Updated terms are published on this page. We notify the company's contact email of material changes. Continued use of the service after a change means acceptance.
13. Governing law
These terms are governed by Estonian law. Disputes are settled by negotiation; failing that, in Harju County Court (Harju Maakohus), Estonia.
14. Contact
Prism Hooldus OÜ, registry code 16894703 · info@bizboard.ee
Условия использования
Эти условия действуют при использовании веб-приложения BizBoard (bizboard.ee и рабочие пространства firma.bizboard.ee) и мобильного приложения (ee.bizboard.app). Регистрируя рабочее пространство, компания принимает эти условия.
1. Стороны
Услугу оказывает Prism Hooldus OÜ, регистрационный код 16894703, Эстония («мы»). Клиент — компания, которая регистрирует рабочее пространство («компания»). Сотрудники компании, которым администратор создал аккаунты, — «пользователи».
2. Что такое BizBoard
BizBoard — программа для ведения заказов в сервисных компаниях: заказы и наряды, база клиентов, приложение для работников в телефоне, фото и комментарии к заказам, PDF-счета, бухгалтерские записи, выплаты и уведомления. Каждая компания получает своё рабочее пространство по адресу firma.bizboard.ee и отдельную базу данных.
3. Аккаунты
- Рабочее пространство создаёт представитель компании, который становится администратором. Администратор создаёт и удаляет пользователей и назначает им права.
- Компания отвечает за действия своих пользователей в рабочем пространстве и хранит данные для входа в тайне.
- Пользователь может сам удалить свой аккаунт; последний администратор не может удалить себя, пока не закрыт аккаунт компании. Порядок описан на странице Удаление аккаунта.
4. Пробный период
Новое рабочее пространство получает 14 дней бесплатно со всеми функциями, банковская карта не требуется. Если к концу пробного периода компания не оформила подписку, рабочее пространство переходит в режим только для чтения: данные видны, новые записи добавлять нельзя. Если подписка не оформлена и через 14 дней после окончания пробного периода, мы приостанавливаем рабочее пространство. Деньги никогда не списываются без подписки, оформленной компанией.
5. Цены
Годовая оплата на 20% дешевле. Актуальные цены всегда на bizboard.ee/#pricing; НДС добавляется в соответствии с законом Эстонии. Об изменении цен мы сообщаем на контактный email компании не менее чем за 30 дней; изменение вступает в силу со следующего расчётного периода.
6. Оплата
- Платежи обрабатывает Stripe. Данные карты вводятся на странице Stripe, мы их не видим и не храним.
- Подписка продлевается автоматически каждый месяц или год, пока компания её не отменит.
- Если платёж не прошёл, компания получает уведомление, а рабочее пространство помечается как просроченное. Если подписка отменена в Stripe или остаётся неоплаченной, рабочее пространство переходит в режим только для чтения до поступления оплаты.
7. Прекращение
Компания может отменить подписку в любой момент на странице оплаты своего рабочего пространства. Длинных договоров нет: подписка действует до конца оплаченного периода и затем прекращается. Мы можем приостановить рабочее пространство, если компания нарушает эти условия или не оплачивает счёт. Закрытие аккаунта компании и удаление данных описаны на странице Удаление аккаунта.
8. Данные
- Всё, что компания вносит в рабочее пространство, принадлежит компании. В отношении данных её клиентов компания является ответственным обработчиком, а мы уполномоченным (см. политику конфиденциальности).
- Компания может в любой момент запросить выгрузку своих данных, написав на info@bizboard.ee с зарегистрированного email.
- По закону Эстонии о бухгалтерском учёте мы храним счета 7 лет, в том числе после закрытия аккаунта.
9. Допустимое использование
Рабочее пространство нельзя использовать для хранения незаконного контента, рассылки спама, попыток доступа к данным других компаний, перегрузки сервиса или обхода его защиты. Перепродажа услуги без нашего письменного согласия не допускается. При нарушении мы можем приостановить аккаунт без предупреждения.
10. Доступность и изменения
Мы поддерживаем работу сервиса круглосуточно, но из-за обслуживания или сбоев возможны перерывы. Мы не гарантируем бесперебойную работу. Продукт постоянно развивается; функции могут добавляться или меняться. Резервные копии создаются регулярно.
11. Ответственность
Услуга предоставляется компаниям «как есть». Наша ответственность ограничена суммой, которую компания заплатила за услугу за 12 месяцев до возникновения требования. Мы не отвечаем за упущенную выгоду и косвенные убытки. Компания сама отвечает за правильность счетов, выставленных её клиентам, и своей бухгалтерии.
12. Изменение условий
Обновлённые условия публикуются на этой странице. О существенных изменениях мы сообщаем на контактный email компании. Продолжение использования сервиса после изменения означает согласие.
13. Применимое право
К условиям применяется право Эстонии. Споры решаются переговорами; при недостижении согласия — в Харьюском уездном суде (Harju Maakohus), Эстония.
14. Контакты
Prism Hooldus OÜ, регистрационный код 16894703 · info@bizboard.ee